Institut Ramon LLull

Manuales de ayuda

Cómo tramitar en línea

Mecanismos de identificación y firma electrónica en relación con la persona que firma

RESIDENCIA 

MECANISMOS DE IDENTIFICACIÓN Y FIRMA

PERFIL DEL SOLICITANTE

Cataluña/ 

España 

Certificado digital 

Personas físicas y personas jurídicas 

idCAT Mòbil 

Personas físicas y personas jurídicas (representante legal) 

Cl@ve 

Personas físicas y personas jurídicas (representante legal) 

Resto de países (dentro y fuera de la UE/EEA)

Certificado digital europeo (1)

Personas físicas y personas jurídicas 

idCAT Mòbil 

Personas físicas y personas jurídicas (representante legal) 

(1)     Certificado digital europeo: certificado emitido por una entidad certificadora cualificada y admitida por la Unión Europea. Consulte los prestadores cualificados de la UE/EEA.

Si desea verificar previamente la validez de su certificado digital, puede utilizar los servicios de pruebas e-TRAM 2.0 del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC) en la siguiente dirección: Trámites y gestiones - Ens de formació A

Debe tenerse en cuenta que, dependiendo del servicio o trámite, la relación de certificados aceptados puede verse restringida según lo determinen los aspectos particulares de su política de seguridad y/o normativa.

Para presentar documentación relativa a expedientes abiertos antes del 01/01/2026, la acreditación (usuario-contraseña) sigue vigente hasta el cierre del expediente, de acuerdo con las bases reguladoras del trámite.

En caso de incidencias o errores: Contacte a través de este formulario  y seleccione la opción Certificado digital / idCAT Mòbil / acreditación. La consulta será atendida en un plazo máximo de dos días hábiles.

 

    Sobre el Certificado Digital

    ¿Qué es?

    • Es una identificación electrónica segura para personas físicas y jurídicas en Internet.
    • La emite una autoridad de certificación reconocida. Puedes comprobar si tu certificado digital se encuentra en lista de prestadores cualificados de la UE/EEA. En caso de no disponer de certificado digital, es recomendable que solicites uno a alguna de las empresas incluidas en el listado.

    ¿Para qué sirve?

    • Identificar al titular de manera inequívoca.
    • Realizar trámites online.
    • Firmar documentos electrónicos.
    • Garantizar la integridad y autenticidad de la transacción o documento.
    • Asegurar la confidencialidad de la comunicación.

    Tipos de certificados digitales:

    • En tarjeta física con chip (ejemplo: DNI electrónico).
    • Instalado en el ordenador (ejemplo: certificado idCAT).

    Certificados digitales válidos para el Institut Ramon Llull:

    • Certificados digitales cualificados de cualquier país de la UE/EEA (Reglamento UE 910/2014). Puedes consultar la lista de prestadores cualificados de la UE/EEA.
    • Deben ser aceptados por el validador del Consorci d'Administració Oberta de Catalunya. Puedes realizar una prueba aquí. 
    • Para personas jurídicas, se admiten certificados de personas físicas si identifican al representante legal. Es necesario presentar la documentación de la entidad (escrituras, estatutos) y la que valide la representación legal (poderes notariales, etc.). El Institut Ramon Llull revisará la documentación y realizará los requerimientos necesarios si hay errores o falta de documentos.

    Debe tenerse en cuenta que, dependiendo del servicio o trámite, la relación de certificados aceptados puede verse restringida según lo determinen los aspectos particulares de su política de seguridad y/o normativa.

    En caso de incidencias o errores: Contacte a través de este formulario  y seleccione la opción Certificado digital / idCAT Mòbil / acreditación. La consulta será atendida en un plazo máximo de dos días hábiles.

    Sobre el idCAT Mòbil/Cl@ve

    Sobre el idCAT Mòbil/Cl@ve 

    ¿Qué son? Son sistemas de identificación y firma electrónica para la ciudadanía. Funcionan enviando una contraseña de un solo uso al móvil. 

    ¿Cómo se utilizan? Es necesario registrar previamente el teléfono y los datos de contacto en la Sede Electrónica de la Generalitat (idCAT) o en la Administración Española (Cl@ve). 

    ¿Quién puede utilizarlos? 

    • Personas físicas: Pueden identificarse directamente. 
    • Personas jurídicas: Solo si se identifica al representante legal. Es necesario aportar los documentos de la entidad y la documentación que acredite la representación legal (escrituras, poderes notariales, etc.). El personal del IRL revisará la documentación y, si es necesario, solicitará más información. 

    Solicitantes de fuera de la UE: Se recomienda el uso de idCAT Móvil dado de alta mediante videoidentificación. La confirmación llega por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas (días laborables). 

    En caso de incidencias o errores:Contacte a través de esteformulario y seleccione la opción Certificado digital / idCAT Mòbil / acreditación. La consulta será atendida en un plazo máximo de dos días hábiles. 

    Enlaces de interés 

    ¿Quién está obligado a relacionarse digitalmente con el Institut Ramon Llull?

    Según la normativa vigente (Ley 39/2015, Decreto 76/2020, Ley 18/2020), están obligados a realizar trámites únicamente por vía electrónica: 

    •  Empresas y entidades 
    •  Profesionales colegiados 
    •  Representantes de personas obligadas 
    •  Empleados públicos en actuaciones como tales 
    •  Autónomos y empresarios 
    •   Participantes en procesos selectivos 

    Las personas físicas pueden elegir el medio, salvo que la normativa les obligue. 

    Más información: Colectivos obligados a relacionarse electrónicamente  

      Av. Diagonal 373, 08008 Barcelona
      T. +34 93 467 8000
      info@llull.cat

      Horario: 8h- 15h, LU-VI
      Registro: 9h-14h, LU-VI