Las solicitudes y los otros trámites asociados al procedimiento de concesión y justificación de las subvenciones deben realizarse preferentemente por vía telemática utilizando la sede electrónica del Institut Ramon Llull.
Las personas solicitantes extranjeras no residentes, y en el caso que se solicite por primera vez una subvención al IRL, es necesaria una acreditación. Si no se está acreditado, es necesario hacer la petición de acreditación. Al rellenar la solicitud se debe indicar como Área destinataria, el Área de Literatura y Pensamiento. El Institut Ramon Llull genera la acreditación y la envía de manera segura después de verificar la documentación que acredita su identidad.
La acreditación tiene una validez de 5 años. Una vez que la persona solicitante extranjera haya recibido la acreditación, podrá tramitar la solicitud de subvención.