Institut Ramon LLull

Información detallada sobre tratamiento de datos personales

Esta es la política de protección de datos del Institut Ramon Llull. Hace referencia a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones. El tratamiento se realiza cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y la normativa estatal sobre esta materia.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es el Institut Ramon Llull (en adelante, el Institut), con CIF S0800063J y domicilio en la avenida Diagonal, 373, Barcelona (CP 08008), dpd@llull.cat, www.llull.cat.

¿Con qué criterios tratamos los datos personales?

En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento General de Protección de Datos.

  • a) Los tratamos de manera lícita (únicamente cuando tenemos una base legal que nos lo permite y con transparencia ante el interesado).
  • b) Los destinamos a los fines determinados, explícitos y legítimos que explicamos en el momento de obtenerlos. Posteriormente no los tratamos de modo incompatible con dichos fines.
  • c) Tratamos únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo que es necesario en cada caso y para cada fin.
  • d) Nos esforzamos para que los datos estén actualizados.
  • e) Los conservamos durante el tiempo necesario, cumpliendo con la normativa que regula la conservación de la información pública.
  • f) Aplicamos las medidas técnicas u organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, o su pérdida, destrucción o daño accidental.

¿Quién es el delegado de Protección de Datos?

El delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de la política de protección de datos del Institut, velando para que se traten adecuadamente los datos personales y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas cuyos datos se tratan. Se puede contactar con el delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a la avenida Diagonal, 373, Barcelona (CP 08008), tel. 934678000 o a la dirección electrónica dpd@llull.cat.

¿Con qué fin tratamos los datos y a quién los comunicamos?

El Institut trata los datos para ejercer sus competencias y funciones. Los servicios del Institut se describen en su página web y en la sede electrónica. Una descripción completa de los tratamientos y de los fines a los que se destinan los datos figura en el Registro de las Actividades de Tratamiento consultable en el portal de la transparencia.

Procedimientos administrativos y trámites
En base a las solicitudes de las personas interesadas, utilizamos sus datos para seguir la tramitación propia de cada trámite. El catálogo de trámites y el procedimiento que se sigue se puede consultar en la sede electrónica. Según el procedimiento los datos se pueden comunicar a otras administraciones competentes en la materia. En algunos casos deben ser objeto de publicación en cumplimiento del principio de transparencia.

Servicios
Para la prestación de los servicios tratamos los datos aportados por las personas beneficiarias o bien los que hemos obtenido de otras administraciones. Ofrecer estos servicios comporta a menudo realizar un seguimiento de ellos y obtener nuevos datos de las personas que son usuarias de los mismos. Los servicios que ofrece el Instituto se pueden consultar en la página web. Como criterio general, los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito del usuario del servicio.

Actividades
En la coorganización de actividades con otras entidades u organismos recibimos datos de las personas que se inscriben, a fin y efecto de organizar la actividad. Como criterio general, los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito de la persona que participa en la actividad.

Contacto
Atendemos las consultas de las personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Los datos se utilizan únicamente para este fin y no se comunican a otras personas.

Selección de personal
Recibimos currículum vítae y convocamos procesos de selección de personal. Los datos aportados por las personas interesadas permiten evaluar los méritos y analizar la adecuación del perfil de los candidatos en función de los puestos vacantes o de nueva creación. No se comunican a otras personas.

Envío de información
Con la autorización explícita de cada persona utilizamos los datos de contacto que nos ha proporcionado para informar de nuestras iniciativas, servicios o actividades. Lo hacemos por distintos canales en función de cómo lo ha autorizado cada persona. No se comunican a otras personas sin su consentimiento.

Gestión de los datos de nuestros proveedores
Registramos y tratamos los datos de los proveedores de los que obtenemos servicios o bienes. Pueden ser los datos de personas que actúan como autónomos y también datos de representantes de personas jurídicas. Obtenemos los datos imprescindibles para mantener la relación comercial y los destinamos únicamente a dicho fin. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal) comunicamos datos a la Administración Tributaria.

¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos?

Los tratamientos de datos que llevamos a cabo tienen distintos fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento.

Cumplimiento de obligaciones legales
Los tratamientos de los datos en el contexto de procedimientos administrativos se realiza siguiendo las normas reguladoras de cada uno de los procedimientos. Se lleva a cabo en cumplimiento de obligaciones legales.

Cumplir misión en interés público
Los tratamientos resultantes de la prestación de nuestros servicios tiene su justificación en satisfacer el interés público.

Cumplimiento de una relación contractual o precontractual
Tratamos los datos de nuestros proveedores siguiendo la normativa de contratación propia del sector público, en el grado y con el alcance necesario para el desarrollo de la relación contractual. En otro sentido, pero también en el marco de relaciones contractuales o precontractuales, tratamos datos de personas que participan en procesos selectivos o que se incorporan a nuestra institución.

En base al consentimiento
Cuando realizamos envíos de información de nuestras iniciativas, servicios o actividades, tratamos los datos de contacto de los receptores con su autorización o consentimiento explícito.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

El tiempo de conservación de los datos viene determinado por distintos factores, principalmente por el hecho de que los datos sigan siendo necesarios para atender los fines para los que hayan sido recogidos en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades para el tratamiento de los datos por parte del Institut, y para atender cualquier requerimiento de otras administraciones públicas u órganos judiciales.

En consecuencia, los datos se deben conservar durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo o para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un período superior al necesario de acuerdo con los fines del tratamiento.

En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlos hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia.

En el caso de los datos que se tratan exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona revoca dicho consentimiento.

La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública y los dictámenes de la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental son un referente que determinan los criterios que seguimos en la conservación o eliminación de los datos.

Quins drets tenen les persones en relació a les dades que tractem

Tal com preveu el Reglament General de Protecció de Dades, les persones de qui tractem dades tenen els drets següents:

A saber si es tracten. Qualsevol persona té, en primer lloc, dret a saber si tractem les seves dades, amb independència de si ha existit una relació prèvia.

A ser informat en la recollida. Quan les dades personals s’obtenen del mateix interessat, en el moment de proporcionar-les ha de tenir informació clara de les finalitats a les que es destinaran, de qui serà el responsable del tractament i dels principals aspectes derivats d’aquest tractament.

A accedir-hi. Dret molt ampli que inclou el de saber amb precisió quines dades personals són objecte de tractament, quina és la finalitat per la que es tracten, les comunicacions a altres persones que se’n faran (si és el cas) o el dret a obtenir-ne còpia o a saber el termini previst de conservació.

A demanar-ne la rectificació. És el dret a fer rectificar les dades inexactes que siguin objecte de tractament per part nostra.

A demanar-ne la supressió. En determinades circumstàncies existeix el dret a demanar la supressió de les dades quan, entre altres motius, ja no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides i en van justificar el tractament.

A demanar la limitació del tractament.També en determinades circumstàncies es reconeix el dret a demanar la limitació del tractament de les dades. En aquest cas deixaran de ser tractades i només es conservaran per a l'exercici o la defensa de reclamacions, d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades.

A la portabilitat. En els casos previstos a la normativa es reconeix el dret a obtenir les dades personals pròpies en un format estructurat d'ús comú llegible per màquina, i a transmetre-les a un altre responsable del tractament si així ho decideix la persona interessada.

A oposar-se al tractament. Una persona pot adduir motius relacionats amb la seva situació particular, motius que comportaran que deixin de tractar-se les seves dades en el grau o mesura que li pugui comportar un perjudici, excepte per motius legítims o l'exercici o defensa davant reclamacions.

A no rebre informació. Atenem immediatament les peticions de no seguir rebent informació de les nostres activitats i serveis, quan aquests enviaments es fonamentaven únicament en el consentiment de la persona que n’és receptora.

¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?

Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer dirigiendo una solicitud al Institut a la dirección postal o a los otros datos de contacto indicados en el encabezamiento.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos, es posible presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos mediante los formularios u otros canales accesibles desde su página web www.apd.cat).

En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, solicitar aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpd@llull.cat



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